Quelles associations voient quoi ?
Chaque association choisit de rejoindre la fédération. Celle-ci voit alors une synthèse (score de santé, dates d’AG, retards, effectifs, dirigeants) et les pièces que l’association lui transmet. Jamais la liste des adhérents, les autres documents ni le détail des comptes.
Peut-on organiser la fédération en comités ?
Oui : comités régionaux puis départementaux, sur trois niveaux. Chaque comité a son tableau de bord et son équipe ; la fédération garde la vue d’ensemble.
Comment fonctionne la collecte des pièces annuelles ?
Vous choisissez les pièces (PV d’AG, comptes, rapport d’activité, attestation d’assurance, composition du bureau…) et une échéance. Chaque association reçoit la demande, répond en un clic avec un document Quoréom ou un fichier, et vous suivez l’avancement dans un tableau. Relances et téléchargement groupé inclus.
Les cotisations peuvent-elles être payées en ligne ?
Oui, par carte bancaire sur le compte de paiement de la fédération (Stripe), ou par virement et chèque que vous pointez. Le montant est calculé pour chaque association : part fixe, part par adhérent, plafond.
Les associations doivent-elles payer Quoréom ?
Non. Elles peuvent utiliser l’offre gratuite, et la fédération peut prendre en charge l’offre Standard ou Pro de ses membres dans le cadre d’un contrat.
Où sont hébergées les données ?
En France, sur des serveurs dédiés, avec sauvegardes chiffrées quotidiennes. Quoréom agit comme sous-traitant au sens du RGPD, avec un contrat de traitement des données.