Au service de celles et ceux qui font vivre les associations.

Fédérations, unions et réseaux d’associations

Vos associations à jour.
Sans courir après les papiers.

PV d’AG, comptes, attestations d’assurance, cotisations, circulaires : Quoréom réunit tout ce qu’une fédération demande chaque année à ses associations, et ce dont elles ont besoin pour bien fonctionner.

Hébergé en France · Gratuit pour vos associations · Comités régionaux et départementaux

Des bénévoles de plusieurs associations travaillent ensemble.
Une fédération, des dizaines d’associations.
Une seule vue d’ensemble.

Ce que la fédération y gagne

Moins de relances.
Plus d’accompagnement.

Vos associations utilisent Quoréom pour leur propre gestion : leurs pièces existent déjà, elles vous les transmettent en un clic.

01

Collecte des pièces annuelles

Choisissez les pièces et l’échéance : PV d’AG, comptes, rapport d’activité, attestation d’assurance, composition du bureau. Tableau de suivi, validation, relances et téléchargement groupé.

Le bénéfice : un dossier complet par association, sans tableur.
02

Cotisations fédérales

Part fixe, part par adhérent, plafond : le montant de chaque association est calculé. Appel en PDF, paiement par carte ou pointage des virements, relances et export comptable.

Le bénéfice : une saison encaissée, sans ressaisie.
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Circulaires et ressources

Une information envoyée dans l’espace, par email et sur le téléphone des dirigeants, avec accusés de lecture. Une bibliothèque de modèles, guides et affiches toujours à jour.

Le bénéfice : chacun sait, et vous savez qui sait.

Le tableau de bord fédéral

Repérer qui a besoin d’aide.
Avant qu’il soit trop tard.

  • Score de santé de chaque association, avec ses points faibles
  • AG non tenues depuis plus de quinze mois, échéances en retard
  • Effectifs consolidés, par comité régional ou départemental
  • Fiche de chaque association : dirigeants, contacts, pièces, cotisations
  • Exports CSV et rapport annuel pour vos instances et vos financeurs
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niveaux d’organisation : fédération, comités régionaux, comités départementaux, chacun avec son équipe.

Des dossiers d’associations bien rangés à côté d’une plante.

Respect des associations

Chacune décide
de ce qu’elle partage.

Une association rejoint la fédération sur invitation, avec l’accord de son responsable, et peut la quitter à tout moment. La fédération voit une synthèse et les pièces transmises, jamais la liste des adhérents ni le détail des comptes. Données hébergées en France, sauvegardes chiffrées chaque jour.

Parler de votre fédération

Offre sur devis selon le nombre d’associations. La fédération peut prendre en charge l’offre Standard ou Pro de ses membres.

Questions fréquentes

Quoréom pour les fédérations,
en clair.

Nos guides : créer et faire vivre une fédération, l’AG avec vote pondéré, la cotisation fédérale, les pièces annuelles et l’affiliation.

Quelles associations voient quoi ?

Chaque association choisit de rejoindre la fédération. Celle-ci voit alors une synthèse (score de santé, dates d’AG, retards, effectifs, dirigeants) et les pièces que l’association lui transmet. Jamais la liste des adhérents, les autres documents ni le détail des comptes.

Peut-on organiser la fédération en comités ?

Oui : comités régionaux puis départementaux, sur trois niveaux. Chaque comité a son tableau de bord et son équipe ; la fédération garde la vue d’ensemble.

Comment fonctionne la collecte des pièces annuelles ?

Vous choisissez les pièces (PV d’AG, comptes, rapport d’activité, attestation d’assurance, composition du bureau…) et une échéance. Chaque association reçoit la demande, répond en un clic avec un document Quoréom ou un fichier, et vous suivez l’avancement dans un tableau. Relances et téléchargement groupé inclus.

Les cotisations peuvent-elles être payées en ligne ?

Oui, par carte bancaire sur le compte de paiement de la fédération (Stripe), ou par virement et chèque que vous pointez. Le montant est calculé pour chaque association : part fixe, part par adhérent, plafond.

Les associations doivent-elles payer Quoréom ?

Non. Elles peuvent utiliser l’offre gratuite, et la fédération peut prendre en charge l’offre Standard ou Pro de ses membres dans le cadre d’un contrat.

Où sont hébergées les données ?

En France, sur des serveurs dédiés, avec sauvegardes chiffrées quotidiennes. Quoréom agit comme sous-traitant au sens du RGPD, avec un contrat de traitement des données.

Votre réseau mérite mieux qu’un tableur

On en parle ?
Démonstration en 30 minutes.

Nous préparons votre espace, vous invitez vos associations, elles acceptent en un clic.

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