Vie de l’association
Le Coffre : mots de passe et notes secrètes chiffrés de bout en bout
Ranger les accès de l’association, les partager avec les bonnes personnes, et que faire en cas d’oubli de la phrase secrète.
Menu Vie statutaire → Coffre. Identifiants (site, identifiant, mot de passe, code de double authentification) et notes secrètes, partagés entre les personnes du bureau qui en ont besoin.
Chiffré de bout en bout
Tout est chiffré dans votre navigateur, avec votre clé personnelle. Ni Quoréom ni personne d’autre ne peut lire le coffre, pas même en cas de piratage du serveur. La contrepartie : sans votre phrase secrète ni votre clé de secours, personne ne pourra vous rendre l’accès — pas même l’équipe Quoréom.
Première ouverture
- Choisissez une phrase secrète (au moins 14 caractères ; quatre mots sans rapport, c’est solide et facile à retenir).
- Notez la clé de secours affichée (52 caractères) : imprimez-la ou téléchargez-la et rangez-la hors de l’ordinateur.
Une seule clé personnelle sert pour toutes vos associations.
Ajouter et partager
Ajouter : identifiant ou note secrète. Le générateur crée des mots de passe solides. Collez la clé de double authentification d’un site (celle affichée sous son QR code) : le coffre affiche alors les codes à 6 chiffres.
Qui peut le voir : tous les responsables de l’association, ou seulement les personnes choisies (un membre en lecture seule n’y accède que si on le choisit). Une personne doit avoir ouvert le coffre une première fois pour qu’on puisse partager avec elle.
Partages en attente
Quand un nouveau responsable crée sa clé, les détenteurs voient Partages en attente avec l’empreinte de sa clé : un clic sur Accorder lui donne l’accès. Rien n’est partagé sans cette action.
Départ d’un membre
Quand quelqu’un quitte l’équipe ou perd l’accès à un secret, celui-ci est marqué À changer : changez le mot de passe sur le site concerné, puis enregistrez la nouvelle valeur.
Phrase secrète oubliée
Phrase secrète oubliée ? sur l’écran de déverrouillage : saisissez votre clé de secours et choisissez une nouvelle phrase. Si vous avez aussi perdu la clé de secours, Repartir de zéro crée une nouvelle clé ; les autres responsables devront repartager les secrets avec vous.
Le coffre se verrouille après 10 minutes d’inactivité. Le journal indique qui a consulté, copié ou partagé chaque secret.