Adhérents et cotisations
Importer et gérer vos adhérents
Importer un fichier Excel ou CSV, ajouter un adhérent, exporter la liste, gérer les anciens adhérents.
Menu Membres → Adhérents.
Importer votre fichier
Depuis Excel, LibreOffice ou Google Sheets : Enregistrer sous (ou Télécharger) au format CSV. La première ligne doit contenir les titres des colonnes.
Colonnes reconnues : Nom, Prénom (obligatoires), Email, Téléphone, Adresse, Code postal, Ville, Date de naissance, Date d’adhésion.
Puis Importer. Un adhérent déjà présent (même email, ou même nom et prénom) est mis à jour plutôt que dupliqué : vous pouvez réimporter sans risque.
Ajouter ou modifier un adhérent
＋ Ajouter, ou cliquez sur un nom. La fiche contient les coordonnées, la date d’adhésion, des notes internes et le consentement à recevoir les emails de l’association (appels à cotisation, convocations). Un adhérent qui ne renouvelle pas passe en Ancien adhérent : il n’est plus convoqué ni relancé, mais son historique est conservé.
Exporter
Exporter produit un fichier CSV de vos adhérents, à ouvrir dans un tableur.
Données personnelles
L’association reste responsable de ses fichiers d’adhérents. Ne collectez que ce qui est utile, et retirez les anciens adhérents quand vous n’en avez plus besoin.