Travailler à plusieurs : inviter le bureau et transmettre le compte

Plusieurs membres du bureau peuvent travailler sur le même espace. Menu Membres → Équipe.

Les rôles

• Responsable du compte : la personne qui a créé l’espace (ou à qui il a été transmis). Elle seule gère l’abonnement, l’équipe et l’archivage.
• Gestionnaire : peut tout modifier, sauf l’abonnement et l’équipe.
• Lecture seule : consulte sans modifier.

Inviter quelqu’un

Dans Équipe, saisissez l’adresse email, choisissez le rôle et Envoyer l’invitation. La personne reçoit un lien valable quelques jours ; elle crée son compte (ou se connecte) puis rejoint l’espace. Les membres du bureau déjà enregistrés apparaissent sous Donner accès au bureau : une invitation en un clic.

Passation : transmettre la responsabilité du compte

À chaque changement de bureau, rien ne se perd :

1. invitez d’abord le nouveau responsable comme gestionnaire ;
2. une fois qu’il a rejoint l’espace, utilisez Transmettre la responsabilité du compte ;
3. l’ancien responsable reste gestionnaire : il peut quitter l’équipe ensuite.

Pensez aussi au dossier de passation et, si vous utilisez le Coffre, à partager les secrets utiles avec le nouveau bureau.

Retirer l’accès d’une personne

Le responsable du compte peut retirer un membre de l’équipe. S’il avait accès à des secrets du Coffre, ceux-ci sont marqués « À changer ».