Bien démarrer
Bien démarrer avec Quoréom
Créer l’espace de l’association, compléter sa fiche et ses règles, inviter le bureau : les premières étapes.
Quoréom réunit au même endroit la vie statutaire de l’association (assemblées générales, registre, documents), ses membres (adhérents, bureau, bénévoles) et ses finances (cotisations, dons, trésorerie, subventions).
1. Ajoutez votre association
Depuis le tableau de bord, Ajouter une association. Si elle existe déjà officiellement, renseignez son nom, son objet et son siège ; vous pouvez la retrouver dans l’annuaire officiel pour reprendre son numéro RNA. Si elle n’existe pas encore, le parcours Créer une association vous accompagne jusqu’à la déclaration en préfecture.
2. Complétez la fiche
La fiche de l’association (menu Vie statutaire → Fiche) sert à tous les documents : nom, objet, siège, numéro RNA, exercice comptable. Une fiche complète fait aussi gagner des points au score de santé.
3. Enregistrez les règles de vos AG
Délai de convocation, quorum, majorités, procurations : Quoréom s’en sert pour bâtir le calendrier de chaque AG. Voir Enregistrer les règles de vos assemblées.
4. Composez le bureau et invitez-le
Ajoutez les membres du bureau (président, trésorier, secrétaire…), puis invitez ceux qui doivent travailler avec vous. Voir Travailler à plusieurs.
5. Ajoutez vos adhérents
Importez votre fichier existant en quelques secondes : voir Importer vos adhérents.
Ensuite
Le tableau de bord affiche la prochaine AG, les échéances à venir et l’état des cotisations. Les rappels arrivent par email et dans les notifications (cloche en haut de l’écran).