Assemblées générales
Feuille d’émargement et mode tablette
Préparer la liste des participants, faire signer sur tablette, fusionner les doublons, imprimer la feuille.
Depuis la fiche de l’AG, Émargement.
Préparer les participants
- Importer les adhérents : ceux qui sont à jour de cotisation sont votants.
- Importer les membres du bureau.
- Ajoutez à la main les autres personnes attendues (invités, partenaires).
En cas d’homonymes, chaque participant a un numéro pour les distinguer.
Les doublons
Une même personne peut figurer deux fois (import du bureau et du registre, saisie manuelle), ce qui fausserait le quorum. Quoréom les signale : Fusionner garde la fiche qui a émargé, avec ses pouvoirs et ses votes. S’il s’agit vraiment d’homonymes, laissez les deux fiches.
Le jour J
Ouvrir l’émargement, puis Ouvrir le mode tablette : posée à l’entrée, la tablette permet à chacun de retrouver son nom et de signer au doigt. Vous pouvez aussi noter une présence sans signature.
Imprimer / enregistrer en PDF produit la feuille d’émargement avec les signatures et les horaires, à joindre au procès-verbal.