Assemblées générales
Préparer une assemblée générale
Créer l’AG, suivre son calendrier et ses échéances, constituer le dossier (ordre du jour, rapports, résolutions, pouvoir).
Menu Vie statutaire → Assemblées → Préparer une AG.
Créer l’AG
Titre, date, heure, lieu, exercice concerné et ordre du jour (un sujet par ligne). Les notes internes ne sont jamais reprises dans les documents. Créer l’AG et sa checklist : Quoréom calcule aussitôt le calendrier à partir de vos règles statutaires.
Le calendrier et les échéances
La fiche de l’AG affiche les étapes datées : date, ordre du jour, convocations, rapports, émargement, séance, puis les suites. Chaque étape devient une échéance, avec rappels avant la date limite et relances en cas de retard. Vous pouvez attribuer une échéance à un membre du bureau.
Le dossier de l’AG
Toutes les pièces sont listées avec leur date limite et leur état (à créer, brouillon, validé) :
- ordre du jour, projets de résolutions, convocation, pouvoir (procuration) ;
- rapport moral, rapport d’activité, rapport financier simplifié, budget prévisionnel ;
- appel à candidatures au conseil (facultatif).
Ouvrez une pièce pour la compléter ; l’assistant IA (✦ IA) peut proposer une première version à relire. Passez la pièce en Validé depuis son éditeur lorsqu’elle est prête. Télécharger le dossier (ZIP) rassemble toutes les pièces.
Le rapport financier depuis le relevé bancaire
Depuis la fiche de l’AG, Rapport financier : importez le relevé de l’exercice (CSV). Quoréom classe chaque opération et construit le compte de résultat simplifié, créé en brouillon dans le dossier. Voir aussi Trésorerie.
Étape suivante : envoyer les convocations.