Assemblées générales
Tenir la séance : quorum, procurations et votes
Suivre le quorum en direct, gérer les pouvoirs, faire voter à main levée ou par téléphone et projeter les résultats.
Depuis la fiche de l’AG, Séance.
Quorum et participants
En haut de la séance : appelés à voter, présents, représentés et votes à distance, et le quorum (atteint ou non) calculé selon vos règles. Pour chaque participant : présent ou absent, procuration donnée à qui (dans la limite du nombre de pouvoirs autorisés), ou non votant (invité).
Les résolutions
Reprenez les projets de résolutions du dossier, ou ajoutez-en en séance, avec la majorité requise (simple, absolue, deux tiers, trois quarts…). Pour chaque résolution, deux façons de voter :
- Main levée : saisissez les voix Pour, Contre et Abstention ;
- Vote par téléphone : ouvrez le vote ; les membres scannent le QR code affiché en salle et saisissent le code de séance à 6 chiffres. Seuls les membres ayant émargé peuvent voter ; leurs pouvoirs sont comptés.
Les votes à distance reçus avant l’AG sont ajoutés automatiquement. Le résultat (adoptée ou rejetée) s’affiche dès la clôture du vote.
L’écran de projection
Écran de projection ouvre une page à afficher au vidéoprojecteur : le QR code et le code de séance, et le vote en cours.
Si un code circule hors de la salle, Générer un nouveau code.
Ensuite : le procès-verbal.