Finances · 7 min de lecture
Le rôle du trésorier d’association
Le trésorier tient les cordons de la bourse : il encaisse, paie, suit le budget et rend compte aux membres. Un rôle exigeant, souvent tenu par un bénévole sans formation comptable. Voici l’essentiel.
Les missions du trésorier
- tenir les comptes : enregistrer chaque recette et chaque dépense, avec son justificatif ;
- gérer le compte bancaire et les moyens de paiement, selon les pouvoirs accordés par le bureau ;
- suivre les cotisations, relancer les retardataires ;
- préparer le budget prévisionnel et suivre son exécution ;
- présenter le rapport financier à l’assemblée générale ;
- préparer les éléments financiers des demandes de subvention et leurs comptes rendus.
Quelle comptabilité tenir ?
La loi de 1901 n’impose aucune forme de comptabilité à une petite association. Une comptabilité de trésorerie, qui enregistre les recettes et les dépenses classées par nature, suffit dans la plupart des cas et permet de produire un compte de résultat simple.
Des comptes annuels établis selon le plan comptable des associations (règlement ANC n° 2018-06) deviennent obligatoires dans certains cas, notamment au-delà de 153 000 € de dons ou de subventions reçus dans l’année (avec alors un commissaire aux comptes et une publication), ou pour certaines activités économiques importantes.
Le budget prévisionnel
Établi avant le début de l’exercice, il prévoit les charges (achats, locations, assurances, déplacements…) et les produits (cotisations, subventions, dons, manifestations). Présenté à l’équilibre, il sert de boussole pendant l’année et il est exigé par la plupart des financeurs. Le plus simple : partir du réalisé de l’année précédente, puis l’ajuster.
Le rapport financier à l’AG
Il présente le compte de résultat (charges et produits), le résultat (excédent ou déficit), la trésorerie en fin d’exercice et les faits marquants. Pensez à valoriser le bénévolat en contributions volontaires en nature : c’est une ressource réelle de l’association, appréciée des financeurs.
Bonnes pratiques
- deux signatures pour les dépenses importantes, et un président distinct du trésorier ;
- un justificatif pour chaque opération, classé par mois ;
- un rapprochement bancaire régulier ;
- une passation écrite au changement de bureau.
Quoréom importe le relevé bancaire, classe les opérations et retient vos corrections, rapproche les virements des cotisations attendues, et produit le compte de résultat, le budget comparé au réalisé et le rapport financier de l’AG.
Questions fréquentes
Une petite association doit-elle tenir une comptabilité ?
Aucune forme n’est imposée par la loi de 1901 à une petite association, mais une comptabilité de trésorerie (recettes et dépenses justifiées) est indispensable pour rendre compte à l’AG et aux financeurs.
Quand le plan comptable des associations est-il obligatoire ?
Lorsque l’association doit établir des comptes annuels : par exemple au-delà de 153 000 € de dons ou de subventions par an, ou lorsqu’elle exerce une activité économique importante.
Le trésorier peut-il être aussi président ?
La loi ne l’interdit pas, mais c’est déconseillé : séparer les fonctions assure un contrôle des fonds et rassure banques et financeurs.
Ce guide donne des informations générales sur le droit des associations loi 1901, à jour à la date indiquée. Il ne remplace pas l’avis d’un professionnel pour une situation particulière.
